The Department of National Library launched its new Legal Deposit Management System in collaboration with Echo Technology.
Echo Technology delivered a comprehensive and easy to use system for depositing works, spanning books, magazines, newspapers and digital materials to help Authors, Publishers, Producers, Library Employees, streamlining the collection, archiving, documentation and storage of various publications and preserve the memory of knowledge and culture, offering a reference source for various research and studies.
The Legal Deposit Management System focused on enhancing the department’s technical development through centralized database and effective data management, along with providing a strong mechanism to automat its internal processes and workflow to better align the department with its vision.
Furthermore, the Legal Deposit Management System offers functionalities encompassing uploading, document management, business intelligences, workflow engine, form generator, licenses issuer maintaining a substantial database, generating reports and user management within the system, along with allowing integration with external and internal system.
أطلقت دائرة المكتبة الوطنية نظام الإيداع القانوني الجديد بالتعاون مع إيكو تكنولوجي.
قدمت إيكو تكنولوجي نظامًا شاملاً وسهل الاستخدام لإيداع المنشورات قانونيا من كتب ومجلات وصحف ومواد رقمية، لدعم الكتّاب والناشرين والمنتجين وموظفي المكتبة في عمليات التسجيل القانوني للمنشورات، وذلك من خلال تسهيل عملية جمع وأرشفة وتوثيق وتخزين مختلف إصدارات المنشورات والحفاظ على المعرفة والثقافة، ليعمل بمثابة مصدر مرجعي للأبحاث والدراسات المتنوعة. حيث ركز نظام الإيداع القانوني على تعزيز أتمتة المهام في الدائرة من خلال نظام متكامل يدعم قاعدة بيانات مركزية وإدارة ملفات فعالة، بالإضافة إلى توفير آلية متقدمة لإدارة سير العمليات الداخلية وتنظيمها بما يخدم رؤية الدائرة.
ويشمل نظام الإيداع القانوني وظائف متعددة لدعم مستخدميه في انجاز اعمال تخزين الملفات وإدارة الوثائق وذكاء الاعمال وإدارة سير العمليات وانشاء التقارير والنماذج وإصدار التراخيص وإدارة مستخدمي النظام، بالإضافة الى الربط مع الأنظمة الداخلية والخارجية.